Как найти китайского поставщика и не сойти с ума?

По крайней мере в основной массе. Но рано или поздно каждый собственник бизнеса задумывается над возможностью прямых закупок. Конечно, такое решение не лишено здравого смысла, поскольку позволяет сэкономить на операциях десятки, а иногда и сотни лишних процентов. Но так ли просто, как кажется, организовать: поиск выгодного предложения, проверку контрагента, закупку и доставку товара из Поднебесной? Разберём по полочкам.

Какая система налогообложения нужна?

Первое на что стоит обратить внимание, это на систему налогообложения, под которой зарегистрирована ваша организация в Налоговой инспекции. По закону разрешается работать с импортом, как ООО, так и ИП. Однако, при ввозе товара на таможне придётся заплатить НДС 20%. А такое требование для зарегистрированных на упрощённой системе налогообложения, или патенте, повлечёт прямые убытки.

Дело в том, что принять НДС к вычету невозможно, в результате чего товар или оборудование становятся дороже на 20%. Именно поэтому оптовики и логистические компании регистрируются на ОСНО, где можно принять НДС к вычету. (Хотя есть УСН (доходы-расходы 15%) с возможностью зачесть уплаченный НДС в качестве расходов с целью уменьшить величину налогов). Так что выбирайте общую систему налогообложения.

Где и как искать поставщика?

Спросите любого человека в России, где найти китайского поставщика, и он вам твёрдо ответит: «На AliExpress, Alibaba или Gearbest». Хотя есть ещё Made-in-china.com и другие. Наши люди привыкли к специализированным онлайн-платформам, но, чтобы отыскать здесь партнёра-оптовика потребуется уйма времени. Дело в том, что товары и оборудование на том же «Алиэкспресс» предлагают миллионы поставщиков, без всякого преувеличения*. И на каждого, по идее, предстоит потратить 20-40 мин. А теперь умножьте их количество на 1 рабочий день, – получится не более 16. Без специалиста подобная операция рискует стать не только затяжной, но и провальной. 

И вот почему:

1. Сложно исследовать товар на соответствие качеству.
2. Невозможно проверить контрагента на благонадёжность.

Были случаи, когда заказчику приходила пробная партия из Китая заявленного хорошего качества, а затем поступал откровенный брак. Именно поэтому привлечение логистической компании является рациональным решением. Специалисты помогут подобрать лучший вариант среди множества предложений и проверят благонадёжность выбранного поставщика. А вместе с этим найдут ещё несколько аналогичных продавцов, для альтернативы.

*На начало 2019 г. в КНР было зарегистрировано 71 млн 372 тыс. предпринимателей.

• приобрести базу поставщиков;
• посетить КНР.

В первом случае можно купить банк данных поставщиков Китая, где указаны контактные данные и товарное направление. Общение с контрагентами происходит через WeChat. Но! после ковида найти актуальную базу сложно. Рынок Китая сильно изменился, многие разорились и закрылись. А новые контакты редко обновляются и почти не публикуются. Возможно вскоре ситуация изменится.

Во-втором случае необходимо самому отправляться в Китай, заранее планируя маршрут с учётом кластерной организации промышленного производства:

• Промышленное оборудование: Янцзы (Шанхай) и Чжэцзян (Нингбо).
• Электроника: провинция Гуандун (Шеньчжень, Гуанчжоу).
• Аксессуары, сувениры, одежда: провинция Чжэцзян (Иу).
• Игрушки и мебель: Гуандун (Шаньтоу и Фошань).

По приезду на место устраиваетесь в гостинице, затем начинаете искать оптовые рынки и выставки, которые исчисляются сотнями. Здесь наверняка потребуется знание китайского языка или, как минимум, английского. Некоторых выручал (и выручает) гугл-переводчик. Для приобретения крупных партий товара целесообразно приехать непосредственно на фабрику-изготовитель. И тут без переводчика никак.

Как проверить поставщика?

Проверить китайского контрагента можно 3 способами. 

Первый – через Торгово-промышленную палату РФ в Китае. Государственный онлайн-сервис предоставит информацию о том, как долго работает предприниматель в этой области, есть ли арбитражные споры, каковы обороты по декларациям. Информация такого рода аккумулируется в управлениях по регулированию рынка — УРР, Bureau of market supervision and administration (бывшие Торгово-промышленные управления), которые есть в каждой провинции и в каждом административном центре КНР.

Одна из задач представительств ТПП РФ в Пекине и Шанхае — рекомендовать российским предпринимателям надёжного партнёра.

Второй способ – интернет. Медийные компании ведут свои сайты и социальные сети. У них есть подписчики и приверженцы. Есть положительные и отрицательные отзывы, как на самом сайте, так и на маркетплейсах. Ещё можно открыть китайский портал QiChaCha (https://www.qichacha.com или https://www.qcc.com), — аналог российских ресурсов: «СБИС», «Контур. Фокус» или «Прозрачный бизнес» от ФНС», содержит информацию о финансовом состоянии компании и даёт оценку её надёжности по нескольким агрегированным показателям.

Третий способ проверки – отправить своего представителя с инспекцией. Специалист оценит производство и качество продукции, убедится в серьёзности контрагента, удостоверится в существовании компании и сверит адрес. 

К сожалению, в Китае сильно развиты мошеннические схемы, как среди местного населения, так и среди оседлых граждан из СНГ. Поэтому в этой стране надо быть очень внимательным и осторожным. (На «Пикабу» есть пост «Как меня кинули на 2 млн рублей китайцы». Предприниматель из РФ хотел купить самокаты на заводе).   

Переговоры или как договориться с поставщиком?

Само слово «переговоры» уже говорит о том, что вам предстоит разговаривать с контрагентом. И лучше на переговоры взять собой представителя, в идеале китаиста. Благодаря его знанию местного менталитета каждая позиция контрагента станет максимально понятной. Вы получите ответы на любые интересующие вопросы. В противном случае поставщик не сможет до конца понять ваши мысли. Или сделает вид, что не понял.

Сам процесс переговоров не ограничивается одним днём. Хотя китайцы почти полностью переняли европейские манеры переговоров, они остаются китайцами. Будут изучать каждого нового клиента и проживать личное отношение к нему. Приветствуется: доброжелательность, вежливость и точность. Хотя сами они далеки от пунктуальности. Что важно для вас, не особо важно для них.

На все вопросы китайцы отвечают «да». При первых контактах здесь не принято говорить «нет».

Можно ли купить оборудование в такой-то комплектации? – да. 

А с авансом? – да. 

Можно ли в кредит? – да. 

А потом выясняется, что и комплектация немного не та, и про аванс вы поняли неверно. Так что китайское «да» в переговорах — это обкатанный инструмент выхода на сделку. Именно поэтому здесь нужен специалист, и лучше китаист.

Проверка товара перед отгрузкой

Закупая крупную партию товара или дорогостоящее оборудование в большом объёме, стоит съездить к поставщику лично перед самой отгрузкой. Если нет возможности, то необходимо отправить своего представителя. Цель визита – контроль качества и количества товара, поскольку иногда попадаются бракованные или некомплектные партии.

Предусмотрительность снижает риски выставления рекламации. Ведь далеко не все китайские поставщики согласны на уступки по замене бракованного товара или по доставке неотгруженных деталей. Кроме того, поставщики относятся к отгрузке более ответственно если на площадке может появиться покупатель, или его представитель.

Как платить?

Платить за товар необходимо с валютного счёта в юанях. Если вы работаете по договору с логистической компанией, которая взяла на себя функции поиска, покупки и доставки товара/оборудования, то платите на счёт исполнителя в рублях. Логистическая компания в свою очередь конвертирует сумму в китайскую валюту и рассчитывается с производителем.

Отгрузка товара

По факту получения частичной или полной оплаты поставщик отправит товар: на грузовиках, поездом, морем или самолётом. За доставку предстоит заплатить отдельно. Дешевле всего морская и речная логистика.

Таможня

В России груз проходит таможенное оформление. Импортёр подаёт стандартный пакет документов, подтверждающих состав, происхождение и стоимость. Каждому товару, проходящему через границу, присваивается индивидуальный код ТН ВЭД, от которого зависит размер пошлины, НДС и разрешительная документация для ввоза в РФ. Пока таможня не разрешит «выпуск товара» он будет храниться на СВХ (складе временного хранения) платно, за каждый день хранения (сумма зависит от многих факторов, как весообъёмных, так и специфических особенностей грузов).

Логистические компании имеют достаточно рабочего опыта с таможней, в качестве представителя. 

Среди основных компетенций:

• заполнение документации;
• размещение грузов под процедуру растормаживания;
• оплата назначаемых пошлин, налоговых и иных сборов;
• перенаправление отчётности в соответствующие органы.
• участие в процедурах таможенного осмотра и досмотра.

Специалист действует на таможне исключительно в интересах своего доверителя, а заключённый контракт наделяет его всеми необходимыми правами. Самостоятельно справиться с бумагами и нервами, в первый или второй раз, – сложно. Лучше довериться профессионалу.

Резюме

• Самостоятельно найти поставщика/производителя в КНР можно, но сложно.
• Существуют риски нарваться на мошенников, поскольку в Китае избыток аферистов.
• Намного безопаснее доверить поиск продавца посреднику по договору поставки, с полномочиями таможенного брокера  – аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (ВЭД).